Altınay Moda İşe Alım Prosedürü
1- Üretim Departmanı Personel Alımı; Direkt başvuru veya tanıdık aracılığı yada mesleki kurslarla yapılır. İdari Departmanlar için personel alımında; yönetim tarafından Personel sorumlusuna işe alınacak personelin özellikleri hakkında bilgi verir. Personel alımı için gazete, İnternet v.b. ortamda duyuru yapılır. Gelen iş başvuruları Personel Dept. tarafından incelenerek (özellikleri yaşı) uygun adaylar yönetime bildirilir. Yönetim adaylarla görüşerek değerlendirmelerini yapar. Uygun adaylar için yönetimden onay alınır ve işe alım gerçekleştirilir.
2- Firmada 16 yaşından küçük personel kesinlikle çalıştırılamaz, yanlışlık sonucu 16 yaşından küçük çalışan istihdam edilmesi gibi bir durumla karşılaşıldığında konunun nedeni araştırılır. Kök neden bulunduktan sonra bu neden giderilerek aynı durumun bir daha tekrarlanmaması sağlanır. İşe yanlışlık sonucu alınmış olan çocuk yaştaki çalışan ile ilgili kendisi için en iyi olacak çözüm bulunur. Bu çözüme yaşını doldurana kadar eğitim masraflarının üstlenilmesi ve yaşını doldurduktan sonra iş garantisinin verilmesi de dahildir. Ayrıca yaşını doldurana kadar gecen süre içerisinde kişinin maaşı aynı çalışıyormuş gibi ödenir. Yapılan tüm düzeltmeler ve düzeltici faaliyetler uygun şekilde kayıt altına alınır. 3- Firmamızda statüsüne göre (Çırak, İş-Kur, SGK, Stajyer, Emekli ) sosyal güvenliği olmayan personel çalıştırılmaz. 4- İş başvurusu için gelen personel adayının resimli orijinal kimliği alınarak yaş kontrolü yapılarak personelin 16 yaşından küçük olmadığı tespit edilir. Aday personelin yaşı tutmuyor ise kendisine yaşı uygun olmadığı için çalıştırılamayacağı bilgisi verilir. Yaşı uygun olan personelin kimlik fotokopisi alınarak personel adayına iş başvuru formu doldurtulur ve Üretim bölümünde denemeye tabi tutulur. Olumlu ise Alders Tekstil üretim sorumlusu tarafından İş Başvuru Formu onaylanır ve aday Personel Departmanı’na yönlendirilir. Personel Departmanı tarafından tekrar kimlik kontrolü yapılır ve aday personele işbaşı yaparken getireceği evrakların yazılı olduğu liste (iki adet resim, savcılık kağıdı, ikametgah, vukuatlı nüfus sureti, diploma fotokopisi) teslim edilir. Aday personel evraklarını tamamladıktan sonra evrakları Personel Departmanı’na teslim eder. Personel Departmanı evrakları kontrol eder ve personel dosyasını oluşturur. Statüsüne göre SGK Girişi yapılır. Personel kartı oluşturulur. Personelin statüsüne uygun İş Akdi Sözleşmesi doldurulup imzalatılır, personel okuma yazma bilmiyor ise iş sözleşmesi kendisine okunarak anlaması sağlanır ve bir nüshası personele teslim edilir. Firma şirket kuralları, baskı, taciz, ayrımcılık, zorla çalıştırma, örgütlenme özgürlüğü, dilek ve şikayet sistemi, istismar, mobbing, işçi hakları, maaş ve mesai ödeme bilgisi, kanuni izinler, cinsiyet ayrımı (cinsiyet ayrımı gözetmeden eşit işe eşit ücret uygulaması) çalışma saatleri ve şartları hakkında sözlü ve yazılı olarak bilgi verilir, Personel bilgilendirme formu imza karşılığı personele teslim edilir. Bir nüshası personel dosyasında saklanır. İş yeri hekimince personelin işe giriş ve periyodik muayenesi yapılarak görevlendirileceği işe göre değerlendirmesi yapılır. Personel muayene sonucu görevlendirildiği işe uygun değil ise kendisine uygun bir görev verilerek işbaşı yaptırılır. 5- İşbaşı yapılan personel İşçi Temsilcisi ile tanıştırılır ve aynı gün içerisinde işçi temsilcisi tarafından saha turu formunda belirtilen yerler hakkında bilgilendirilmek üzere fabrika turu attırılır. 6- Bu prosedürün firma bünyesinde oluşturulması ve uygulamaya konulmasının nedeni; uluslararası sözleşmeler (ILO) ve 4857 Sayılı İş Kanunu çerçevesinde personel alımlarının gerçekleştirilmesi, çocuk işçilik, baskı, taciz, her türlü ayrımcılık, zorla çalıştırma, örgütlenme özgürlüğü ve istismarın önlenmesi ve standartlara uyumlu bir şekilde hareket ederek uzun soluklu ve sağlıklı bir iş ilişkisinin kurulmasıdır. 7-İş başvurularında bayan personel adaylarından gebelik testi istenmez. Personel hamile diye işe almama gibi bir uygulama söz konusu olamaz. 8-Personel alımında ve çalışan personellerimiz arasında cinsiyet nedeniyle farklı ücret uygulaması yapılmaz. 9-İç denetim yada dış denetimlerde uygunsuzluk bulunması halinde uygunsuzluğun giderilmesi için Üst Yönetim’e Personel sorumlusu tarafından bilgi verilir. Yapılan düzeltici ve önleyici faaliyetler Personel Dept. tarafından yazılı hale getirilip kayıt altına alınır ve panoya asılarak personele bildirilir. 10-İşe alımlarda devlet garantisi altında istihdam sağlayan İş-kur, meslek edindirmeye yönelik çıralık eğitim merkezleri ve stajyer temin edilen resmi kurumlardan personeller işe alınabilir. Bu personellerin her türlü yasal hakları devlet ve firmamız tarafından korunur. Bu çalışanlar borçlandırılarak çalıştırılamaz, çalışma saatleri kanunda belirtilen yasal çalışma saatleri göz önüne alınarak belirlenir, istedikleri anda işyerinden ayrılma hakları ve iş akitlerini fesih etme hakları vardır.